منتديات أعمال الخليج
منتديات أعمال الخليج

النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: الكتابة للعلاقات العامة من الألف الى الياء

  1. #1
    تاريخ التسجيل
    2-Aug-2001
    الدولة
    السعودية
    المشاركات
    7,713

    الكتابة للعلاقات العامة من الألف الى الياء

    تأتي العلاقات العامة في مقدمة نشاطات الاتصال الانساني التي تستهدف التأثير في الرأي العام . ويمتد طموحها الى محاولة صياغة الوجدان الاجتماعي للشعوب.

    ولكي يبلغ اخصائيو العلاقات العامة هذه المكانة ، دأبوا على تنمية مهاراتهم في مجال الإتصال مع الجماهير.

    ومن الطبيعي أن تكون مهارة الكتابة هي الركيزة الأولى في هذا البناء ، لأن رسالة العلاقات العامة يجب ان تكون واضحة وموجزة وسلسة ومعبرة ، وإلا فانها لن تبلغ ملتقيها ولن تحقق هدفها.


    هذا الموضوع سوف يستغرق وقت ما وسوف يكون محورة يرتكز حول نقاط وهي :

    - الرسائل الاخبارية :
    وسوف يشمل الرسالة نفسها ، ومايجب فعله قبل ان تبدأ الكتابة ، والبحث ، والمحتوى ، والمقدمة ، والاقتباس ، وطريقة العرض ، والصور ايضاً إن وجِدَتْ إلى أن تحصُل على الموافقة على النشر.

    - خطابات التنويه:
    وسوف تشمل طريقة صياغتها ، واهدافها ، وإختتامها.

    - كتابة الخِطَبْ :
    وسوف تشتمل على اسلوب الحوار المستخدم ، وكتابة المسودات ، وموضوعها ومواقع الايجاز والتطويل فيها ايضاً.

    - الكتابة للإذاعة والتلفزيون:
    أوجه الاختلاف فيها عن الرسائل الاخرى ، وطريقة جذب المتلقي بالإثارة وتوفير المادة و من ضمنه ايضا طريقة إعداد النصوص الإلكترونية.

    - المناسبات الخاصة والمؤتمرات الصُحفية:
    وسوف يتطرق للمؤتمر الصحفي ، وتوجيه البطاقات للمدعوين ، وإعداد سيناريو الرد على الاسئلة المتوقعة ، ومعاينة مكان الحفل وغيره من هذه الامور.

    - الكتابة للاعمال :
    وتشتمل على الكتابة للرسائل الاخبارية المتعلقة بالمنشأة وكتابة التقارير الربعية والسنوية .

    - العروض الاعلامية والعلمية :
    ويشتمل على طرق يجب على المقدم ان يتخذها او ينتهجها في تقديم العروض.

    - المطبوعات :
    ويشمل النشرات الداخلية والخارجية وطرق تحريرها.

    - الردود:
    ويشمل مواضعها واسلوبها وانواعها.

    - التصريحات الرسمية :
    ويشمل اوقات ظهورها واهدافها وطريقتها.

    - واخيراً كتابة البرنامج للعلاقات العامة:
    ويشمل الاهداف ، والجمهور المستهدف ، ومنهج التنفيذ ، والنشاطات ، وإدارة البرنامج.

    هذه النقاط التي سوف يتم ايضاحها لاحقاً إن شاء الله بطريقة اختصار وواضح جداً.
    رد مع اقتباس رد مع اقتباس

  2. #2
    تاريخ التسجيل
    2-Aug-2001
    الدولة
    السعودية
    المشاركات
    7,713
    الرسائل الإخبارية:

    تعتبر الرسائل الإخبارية مصدراً هاماً لما ينشر في الصحف. لذلك احتلت المكانة الأولى بين أشكال الكتابة في العلاقات العامة .

    وتستقبل الصحف يومياً أرتال من الرسائل الاخبارية ولكن لاتنشر جميعها ، وفي نفس الوقت ذلك لايعني أن ماينشر أهم مما يهمل احياناً ، فقد تهمل رسالة ما وتكون تلك الرسالة المهملة تشكل سبق صفحي بعد ايام.

    وهنا تأتي أهمية الكتابة لمن يكتب هذه الرسائل لكي لاتجد رسالتة هذا الإهمال بسبب أخطاء يكتبها تؤدي لإهمال رسالتة ، وعليه أن يفهم موضوعه أولاً ، وأن يعرف كيف يعرض موضوعة بدقة في مطلع الرسالة وليس في أخرها ثم يتبع بداية الموضوع بسرد للحقائق وتكون التفاصيل في اخر الرسالة ، وهذا مايسمى بالهرم المقلوب في كتابة الرسائل الاخبارية.

    الرسالة الإخبارية هي عبارة عن موضوع متكامل او يجب أن تكون كذلك لأن كثير من وسائل الإعلام تنشر مثل هذه المواضيع بدون تدخُل منها وتنشره حرفياً وخصوصاً وسائل الإعلام المتخصصة.

    اما وسائل الإعلام العامة فإنها في العادة تستخدم محررين متفرغين يعيدون تحرير الرسائل وصياغتها .

    والفرق بين الوسائل المتخصصة والعامة هو أن الاولى تخاطب فئة معينة مهتمة بإختصاصها وفي الغالب تجد في رسائلها رموز ومصطلحات وتعابير فنية بحتة ، بينما العامة فإنها موجهة لكافة طبقات المجتمع وبلغة سهلة ومباشرة.

    وللرسائل الإخبارية بقية
    رد مع اقتباس رد مع اقتباس

  3. #3
    تاريخ التسجيل
    2-Aug-2001
    الدولة
    السعودية
    المشاركات
    7,713
    عودة للرسائل الإخباريه

    قبل الكتابة للرسالة الإخبارية او الصفحية عليك ان تسأل نفسك اولاً عن النقاط التالية:

    - هل الموضوع يستحق الطرح ؟
    - هل الموضوع يهم القراء ؟
    - هل الموضوع يحمل فكرة او اي شيء جديد ؟
    - هل الموضوع من الممكن ان يجيب على تساؤلات مطروحة او ممكن ان تُطرح ؟
    - هل طرح الموضوع يخدم الجهة او المنظمة التي تتبع لها او يخدم جهة ما يهمك خدمتها ؟
    - هل مضمون الموضوع او البيانات او الحقائق المدرجة ضمنه دقيقة ؟
    - هل تم مراجعة ماطُرح في الموضوع من بيانات و أسماء او تواريخ من مصادرها او مصادر موثوقة اخرى او ذوو الشأن ؟

    إذا لم تكن الاجابات على ماذكر بالايجاب فالافضل عدم طرح هذا الموضوع لانه سوف يكون ضعيفاً لاشك والضعف في الموضوع سوف لن يخدم الهدف او قد يضره ويكون تأثيره سلبا على المنشأة او المنظمة او الكاتب للرسالة ايضاً.

    إعداد الرسالة الاخبارية او الصحفية
    ان اعداد الرسالة يمر بمراحل معينة تبدأ من البحث الى ان تنتهي بالحصول على الموافقة على النشر وسوف اذكرها باختصار.

    اولاً : البحث
    مما لاشك فيه بأن المرحلة الاولى من كتابة اي رسالة تكون البحث عن موضوع الرسالة المراد كتابتها ومن جميع النواحي ، فاذا كانت عن سلعة معينة فيجب البحث في نشأتها وتطورها واستخدامها وغيرة مما يخص تلك السلعة ومن الممكن ان تجربها ايضاً ، وقد تكون رسالتك عن برنامج تلفزيوني مثلا فيجب عليك ايضا ان تبحث عن كل المعلومات عنه ومشاهدته ايضاً لكي تتمكن من فهم كل مايتعلق به والقدرة على كتابة رسالتك من تجربة ومعرفة بما تكتب عنه ، وفي نفس الوقت يجب ان تبحث في ماكتب من رسائل سابقة كُتبت عن موضوع رسالتك او محتواها او موضوعات مماثلة لها .

    ثانياً : المحتوى
    في البداية يجب تحديد الاطار العام للرسالة ، ثم تتأكد من انسيابية المعلومات ومنطقيتها ، وسردها على الشكل المناسب للرسالة فقد تكون على شكل قصة او او مقال او تكون الرسالة مباشرة .
    اذا كانت رسالتك على سبيل المثال تتعلق بتعيين مسئول معين جديد فإن التركيز يجب ان يكون اولا على مسئولياتة التي يتولاها ثم الجهة التي يعمل بها وبعد ذلك يتم الحديث عن خبراته السابقة.

    ثالثاً : المقدمة
    المقدمة دائما تكون عبارة عن ملخص للموضوع وبالطبع فيجب ان يكون مكثف ثم بعده تأتي الفقرات مرتبة حسب اهميتها وهذه الطريقة تساعد المحررين في حالة الحذف والتعديل والتغيير دون الاضرار بالموضوع الاساسي.

    رابعاً : الاقتباس
    كثير من الرسائل تتطلب احياناً تقتباس من موضوعات اخرى ذات علاقة مباشرة او غير مباشرة ، لذلك عليك ان تقوم بعمل مراجعة للموضوع الذي تريد الاقتباس منه اولا والمراجعة تكون من عدة نواحي سواء لفظية او صياغة او غيرة، والاقتباس في العادة يكون بين قوسين حسب ما يكتبة المحررين ولذلك اذا اردت الاقتباس من موضوع فعليك ان تضع الجزء المقتبس بين قوسين للتسهيل على المحررين ، ويجب الحذر من تضمين الرسالة او الخبر اي تصريحات خارج الموضوع وليس لها علاقة بالموضوع الاساسي.

    خامساً: الصور
    بعض الرسائل تتضمن صور مرفقة مع الموضوع لذلك عليك ان ترفقها او تذكر بانها موجودة لديك للرجوع اليها حين الحاجة لها .

    سادساً : طريقة العرض
    ان للرسائل طريقة في العرض تتلخص في نقاط تسع تقريبا وهي كالتالي:
    1- العنوان ويجب ان يكون معبرا عن محتوى الرسالة ومختصر.
    2- التواريخ وتتلخص في تاريخ الرسالة والتاريخ المصرح فيه بالنشر والتاريخ الذي لايسمح بعده بالنشر.
    3- استخدام ورق رسمي عند إرسال الرسالة ومتضمنة العنوان ووسيلة الاتصال .
    4- كتابة اسم الشخص الذي يتم الاتصال به للاستفسار عن الرسالة او اي شيء يتعلق بها .
    5-عدم رص الكتابة ويجب ترك مسافات مزدوجه اثناء الكتابة ليسهل قرأتها وتكون واضحة .
    6- ترك هوامش على جوانب الرسالة للكتابة فيها والايضاح والتعديل عند الحاجة .
    7- استخدام الجمل والفقرات القصيرة المعبرة بقدر الإمكان فخير الكلام ماقل ودل .
    8- التركيز على الكلمات الهامة في الرسالة بتغميقها او وضع خط تحتها
    9- اذا كان هناك نوع من التعقيد في الرساله فإنه من الممكن أن تُرفِق معها قائمة بالأسئلة الممكن إثارتها ووضع اجوبة لها لإعطاء المتلقي كافة ما يريده من معلومات قد يطلبها وإختصار الوقت والإيحاء له بمقدرتك وتمكنك من الموضوع المطروح في الرسالة .

    سابعاً : الموافقات
    المرحلة الاخيره كما ذكرنا هي الموافقات من الجهة التي تمثلها ويجب ان تكون سياستك دائما كمسئول في منظمة او منشأة بأن لاترسل رسالتك عندما تكون جاهزة للنشر دون اخذ الموافقة النهائية للنشر، ان سياسات المنشأت قد تتغير بين لحظة واخرى وهنا قد تكون الرسالة مناسبة لوقت وغير مناسبة لوقت اخر وقد تكون الادارة غيرت رأيها بخصوص النشر ولكي لاتكون للرسالة اثرا عكسيا على المنشاة بدلاً من ان تكون ايجابية يجب اخذ الموافقة النهائية على النشر. ولذلك كما ذكرنا سابقا في في الفقرة الثانية من البند السادس العرض بان يكون هناك تاريخ مرفق مع الرسالة يبين تاريخ الرسالة والتاريخ المصرح فيه بالنشر والتاريخ الذي لايسمح بعده بالنشر.

    ولنا عودة مع خطابات التنويه لاحقاً
    رد مع اقتباس رد مع اقتباس

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  
المنتدى غير مسؤول عن أي معلومة منشورة به ولا يتحمل ادنى مسؤولية لقرار اتخذه القارئ بناء على ذلك