عبدالله البشري
10-12-2006, Sun 6:40 AM
سأبداء بشرح سريع لواجهة الاكسل
تكوين الاكسل :
يتكون الاكسل من ورقات عمل تسمى الواحده منها sheet وكل ورقة بها جدول مكون 256
عمود ويرمز لها بحروفا لاتينيه و 65536 صف ويرمز لها بالارقام وطبعا 16777216 حقل
ويرمز او يعنون كل حقل بحرف العمود ورقم الصف الذان يتقاطعان في الحقل
http://www.i1i2.com/uploads/3d532f45d0.png
معلومات أساسية:
السطر الأول : شريط العنوان هذا السطر يحتوي على رمز البرنامج واسمه
السطر الثاني : شريط القوائم وهي القوائم التي تحتوي على جميع الخيارات الخاصة بالتعامل مع
البرنامج
السطر الثالث : شريط الأدوات القياسي حيث توجد به الأدوات التي يكثر استخدامها أثناء العمل
السطر الرابع: شريط الصيغه Formula هي العلاقة القائمة بين كل من المراجع و الثوابت والتي تظهر نتيجتها كقيمة للخلية
http://www.i1i2.com/uploads/fba1b54042.png
مهارات أساسية:
1- تغيير اتجاه ورقة العمل : نقر Click فوق أداة تغيير اتجاه الورقةالموجودة في شريط الأدوات القياسي كما في الصورة
يمكنك إعادة تغيير اتجاه الورقة إلى اللغة العربية بنقر Click مرة أخرى فوق أداة تغيير الاتجاه
2- إظهار شريط الصيغة وشريط المعلومات :
إذا أردت إظهار شريط الصيغة وشريط المعلومات عليك اتباع الخطوات التالية :
اختر قائمة " عرض " لتظهر لك الخيارات الخاصة بتلك القائمة ، ومن ضمنها " شريط
الصيغة " ، انقر بالماوس نقرة واحده ستجد أن شريط الصيغة قد ظهر مرة أخرى . وبالطريقة ذاتها يمكنك إظهار شريط المعلومات
3- تغيير مسمى ورقة العمل : انقر Click على كلمة ( ورقه 1 ) وعند ملاحظة تضليلها يمكنك الكتابة عليها
ادخال البيانات:
أنواع البيانات :
يمكن تقسيم البيانات التي يمكنك إدخالها في ورقة العمل إلى نوعين هما :
النصوص والأرقام :
والنصوص هي مجموعة من الحروف المتتالية ، كاسم الشخص ، وعنوانه ، ووظيفته ، أما الأرقام فهي مثل المرتب ، ورقم البطاقة ، ورقم حساب البنك .. الخ .
المعادلات :
وهي عمليات حسابية تتم لحساب قيمة ما ، مثل المعادلة الخاصة بحساب الضريبة ، والمعادلة الخاصة بحساب قيمة الحوافز .. الخ .
بعض من نواع الدوال :
max----> اكبر قيمه
min----> اصغر قيمه
sum----> المجموع
avg----> المتوسط
count--> العدد
التنسيق :
إضافة الألوان إلى الخلايا :
1 – قم بتحديد رأس الجدول .
2 – انقر Click فوق سهم أداة تلوين النصوص الموجودة في شريط أدوات التنسيق .
لاحظ .. ظهور مجموعة الألوان التي يمكنك استخدامها .
3 – انقر Click فوق اللون المطلوب .
4 – انقر Click فوق سهم أداة تلوين الخلفية ستظهر لك مجموعة الألوان السابقة نفسها .
5 – انقر Click فوق اللون المطلوب اختياره .
لاحظ .. أنه قد تم تلوين خلفية الخلايا باللون الذي قمت باختياره .
6 – قم بفك التحديد .
التسطير :
لاشك أن بعض الجداول تحتاج إلى التسطير ليكون شكلها جيداً . وذيك يتم وفقاً للخطوات التالية :
1 – قم بتحديد الجدول كاملاً .
2 – من شريط أدوات التنسيق انقر Click فوق سهم أداة تسطير الجدول ، ستلاحظ ظهور مجموعة من الأشكال التي يمكنك أن تختار منها ما تشاء لتسطير الجدول .
3 – انقر Click فوق الشكل الذي تريده .
4 – قم بفك التحديد وستجد أن الجدول قد تم تسطيره ، طبقاً للشكل الذي اخترته .
دمج الخلايا :
إذا أردت أن تضيف عنواناً للجدول وتقوم بتوسيطه عبر مجموعة من الخلايا فعليك اتباع ما يلي :
1 – قم بتحديد الصف رقم / 1 / وذلك بنقر Click فوق رقمه .
2 – اختر " صفوف " من قائمة " إدراج " وذلك لإضافة الصف الذي تريد كتابة العنوان داخله .
3 – اذهب إلى الخلية A1 .
4 – اكتب العنوان الذي تريده ، وليكن " رواتب الموظفين " ، ثم قم بتثبيته .
5 – قم بتحديد الخلايا من A1 إلى D1 ، حيث إن ذلك هو النطاق المراد دمجه وتوسيط العنوان
داخله .
6 – انقر Click فوق أداة دمج الخلايا الموجودة في شريط أدوات التنسيق .
7 – قم بفك التحديد .
ملاحظة :
يمكنك دمج الخلايا رأسياً بالطريقة نفسها التي تعلمت من خلالها دمج الخلايا أفقيا .
فك الخلايا المدمجة :
يمكنك فك الدمج للخلايا المدمجة باتباع الخطوات التالية :
1 – اذهب إلى الخلايا المدمجة .
2 – من قائمة " تنسيق " اختر " خلايا " ، لتظهر لك الخيارات الخاصة بالتنسيق .
3 – انقر Click فوق الخيار " محاذاة " .
4 – انقر Click داخل مربع الخيار " دمج الخلايا " .
5 – انقر Click فوق " موافق " لتعود إلى ورقة العمل بعد أن تم ( فك ) الخلايا المدمجة .
لف النصوص داخل الخلايا :
1 – اذهب إلى الخلية B2 مثلاً .
2 – اكتب داخلها عنوان كبير .
3 – اختر " خلايا " من قائمة " تنسيق " .
4 – انقر Click فوق الخيار " محاذاة " .
5 – انقر Click في مربع الخيار " لف النص " ، وذلك للف العنوان داخل الخلية .
6 – انقر Click فوق " موافق " لتعود إلى ورقة العمل وقد تم المطلوب .
=========================================
الى هنا انتهينا من المبادي الاولية ( بشكل مختصر جدا ) والتي يبجب على اي شخص تعلمها عند البدء في العمل لبرنامج الاكسل
وسوف نطبق هذه الشروط في درس عملي نتعلم من خلالة انشاء الجداول وتوزيع التخصيص والنسب المئوية وما الى ذلك .
مشروعنا هو انشاء محفظة يشترك بها عدة اشخاص تختلف فيها رؤوس الاموال وتتوزع عليهم الارباح والخسائر كل حسب نسبة رأس مالة مع البقية
وطريقة التصفية عند انسحاب شخص معين او سحب جزء من المبلغ .
http://www.i1i2.com/uploads/c27c0e41c1.png
اولا :
ا ) 1- نذهب للصف الاول ونقوم بتحديده وذلك بالنقر فوق الرقم 1 ثم نختار من قائمة الادوات ( ادراج ) ومنها الى صفوف وذلك لكتابة العنوان داخلة
2- نذهب الى الخلية A1 ونكتب العنوان ( محفظة اعمال الخليج ) ونقوم بتثبيته
3- نقوم بتحديد الخلايا من A1 الى H1 ثم نختار من شريط ادوات التنسيق ( دمج الخلايا ) ومن ثم نقوم بالتعبئة واختيار اللون المناسب
4- ولتوسيع الصف الاول نضع المؤشر على حافة السطر للرقم واحد ونبداء بالسحب واختيار الارتفاع
ب) تغيير مسمى ورقة العمل وذلك بالذهاب الى الشريط الاسفل وننقر Click على كلمة ( ورقه 1 ) ونكتب الشهر الاول او التصفية الاولى وهكذا على بقية ورق العمل
http://www.i1i2.com/uploads/395a2e3796.png
ثانيا:
1- ننشئ ثمانية اعمدة ونكتب بها ( الاسم - راس المال - نسبة المساهمه - الارباح - السحوبات - المتبقي - الرصيد - ملاحظات ) وننسقها ونوسطها ونعبئها باللون المناسب
2- لأدراج تعليق معين نختار الخلية ثم نضغط يمين بزر الماوس ونختار ادراج تعليق كما هو مبين في الصورة واذا اردنا التعديل على التعليق نعود بنفس الطريقة ونختار تحرير او حذف
http://www.i1i2.com/uploads/334d9c2c16.png
http://www.i1i2.com/uploads/6a84976d52.png
ثالثا :
ا) راس المال :
1- نسجل اسماء الاشخاص والمبالغ المودعه لكل شخص في خانة راس المال
2- نذهب الى الحقل B9 وننشئ الدالة والذي يقع على يسار شريط الصيغه والتي ترمز بـ FX( تساعدنا في جمع المبلغ دون تدخل منا في الحقل B9) من اول حقل في العامودB3 الى اخر حقل في العامود B8 والدالة عبارة عن الصيغه التالية :
=SUM(B3:B8) و هي معادلة تبدأ حتماً بإشارة يساوي ( = ) و إلا فتعتبر جملة حرفية حيث :
B3 هو مبلغ ابن بطوطه
:استخدمنا النقطتان للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين الخلتين B3و B8
B8 هو مبلغ صياد الاسهم
ونلاحظ أن الصيغة تظهر في شريط الصيغة فقط ، أما نتيجتها فتظهر على الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة .
يمكن كتابة الدوال بشكل يدوي للمحترفين فقط حتى لا تكون هناك اخطاء حسابية، وذلك بكتابة اسم الدالة مباشرة بعد إشارة =
ب) نسبة المساهمة :
1- بطريقة بدائية لأظهار نسبة المساهمة بالنسبة للمبلغ الاجمالي نقول :
11÷61×100= 18.032 حيث ان :
11= هو مبلغ ان بطوطه
61= المبلغ الاجمالي
100= النسبة المئوية
اذن الدالة للحقل C3 تكون على النحو التالي :
=B3/B9*100
ويتم تغيير الارقام على باقي الحقول حيث سيكون الحقل C4 على النحو التالي :
=B4/B9*100 وهكذا
رابعاً :
الارباح
نستخدم هذه المعادلة ونلصقها في الدالة مباشرة:
=FV(C3;B11;100)
ويتم تغيير الارقام على باقي الحقول حيث سيكون الحقل D4 على النحو التالي :
=FV(C4;B12;100) وهكذا
خامسا :
السحوبات
حقل السحوبات لا نستخدم به اي داله وانما يسجل المبلغ المسحوب فقط عند سحب جزء من المبلغ
سادسا :
المتبقي
المتبقي : وهو ناتج الخصم من السحوبات ويتغير تلقائيا في حقل الرصيد الجديد حيث اننا نخصم المبلغ المسحوب من الارباح وبالتطبيق نقول :
الارباح - السحوبات = المبلغ المتبقي
ودالته هي : = D3-E3 وهكذا مع تغيير الارقام حسب ما يقابله في كل حقل
سابعا :
الرصيد الجديد
وهو المبلغ الذي بحوزتك سواء ربح او خسارة
ودالته هي :
=B3+F3 وهكذا يتم تطبيقها مع تغيير الارقام حسب ما يقابله في كل حقل
ثامنا :
نهاية الفترة وهي المدة المقررة لتوزيع الارباح او لحساب الخسائر او عند تصفية مشترك او اكثر
وهي ليس لها دالة وانما يسجل به المبلغ النهائي سواء بعد الربح او الخسارة
تاسعا :
صافي الربح وهو طرح مبلغ نهاية الفترة من مبلغ راس المال والذي ناتجه اما ربح او خسارة
مع ملاحظه : في حال الخسارة يدون المبلغ بدايته بالناقص
وهذه صورة العمل بعد انتهاء جميع الحقول
http://www.i1i2.com/uploads/5dd5090a82.png
اخيرا اتمنى اني وفقت في نقل المعلومه بشكل مبسط ومفهوم ومن لدية معلومات وصيغ دوال جاهزه يزودنا بها والتي تعد عن طريق الفجول بيسك
تحيتي لكم
تكوين الاكسل :
يتكون الاكسل من ورقات عمل تسمى الواحده منها sheet وكل ورقة بها جدول مكون 256
عمود ويرمز لها بحروفا لاتينيه و 65536 صف ويرمز لها بالارقام وطبعا 16777216 حقل
ويرمز او يعنون كل حقل بحرف العمود ورقم الصف الذان يتقاطعان في الحقل
http://www.i1i2.com/uploads/3d532f45d0.png
معلومات أساسية:
السطر الأول : شريط العنوان هذا السطر يحتوي على رمز البرنامج واسمه
السطر الثاني : شريط القوائم وهي القوائم التي تحتوي على جميع الخيارات الخاصة بالتعامل مع
البرنامج
السطر الثالث : شريط الأدوات القياسي حيث توجد به الأدوات التي يكثر استخدامها أثناء العمل
السطر الرابع: شريط الصيغه Formula هي العلاقة القائمة بين كل من المراجع و الثوابت والتي تظهر نتيجتها كقيمة للخلية
http://www.i1i2.com/uploads/fba1b54042.png
مهارات أساسية:
1- تغيير اتجاه ورقة العمل : نقر Click فوق أداة تغيير اتجاه الورقةالموجودة في شريط الأدوات القياسي كما في الصورة
يمكنك إعادة تغيير اتجاه الورقة إلى اللغة العربية بنقر Click مرة أخرى فوق أداة تغيير الاتجاه
2- إظهار شريط الصيغة وشريط المعلومات :
إذا أردت إظهار شريط الصيغة وشريط المعلومات عليك اتباع الخطوات التالية :
اختر قائمة " عرض " لتظهر لك الخيارات الخاصة بتلك القائمة ، ومن ضمنها " شريط
الصيغة " ، انقر بالماوس نقرة واحده ستجد أن شريط الصيغة قد ظهر مرة أخرى . وبالطريقة ذاتها يمكنك إظهار شريط المعلومات
3- تغيير مسمى ورقة العمل : انقر Click على كلمة ( ورقه 1 ) وعند ملاحظة تضليلها يمكنك الكتابة عليها
ادخال البيانات:
أنواع البيانات :
يمكن تقسيم البيانات التي يمكنك إدخالها في ورقة العمل إلى نوعين هما :
النصوص والأرقام :
والنصوص هي مجموعة من الحروف المتتالية ، كاسم الشخص ، وعنوانه ، ووظيفته ، أما الأرقام فهي مثل المرتب ، ورقم البطاقة ، ورقم حساب البنك .. الخ .
المعادلات :
وهي عمليات حسابية تتم لحساب قيمة ما ، مثل المعادلة الخاصة بحساب الضريبة ، والمعادلة الخاصة بحساب قيمة الحوافز .. الخ .
بعض من نواع الدوال :
max----> اكبر قيمه
min----> اصغر قيمه
sum----> المجموع
avg----> المتوسط
count--> العدد
التنسيق :
إضافة الألوان إلى الخلايا :
1 – قم بتحديد رأس الجدول .
2 – انقر Click فوق سهم أداة تلوين النصوص الموجودة في شريط أدوات التنسيق .
لاحظ .. ظهور مجموعة الألوان التي يمكنك استخدامها .
3 – انقر Click فوق اللون المطلوب .
4 – انقر Click فوق سهم أداة تلوين الخلفية ستظهر لك مجموعة الألوان السابقة نفسها .
5 – انقر Click فوق اللون المطلوب اختياره .
لاحظ .. أنه قد تم تلوين خلفية الخلايا باللون الذي قمت باختياره .
6 – قم بفك التحديد .
التسطير :
لاشك أن بعض الجداول تحتاج إلى التسطير ليكون شكلها جيداً . وذيك يتم وفقاً للخطوات التالية :
1 – قم بتحديد الجدول كاملاً .
2 – من شريط أدوات التنسيق انقر Click فوق سهم أداة تسطير الجدول ، ستلاحظ ظهور مجموعة من الأشكال التي يمكنك أن تختار منها ما تشاء لتسطير الجدول .
3 – انقر Click فوق الشكل الذي تريده .
4 – قم بفك التحديد وستجد أن الجدول قد تم تسطيره ، طبقاً للشكل الذي اخترته .
دمج الخلايا :
إذا أردت أن تضيف عنواناً للجدول وتقوم بتوسيطه عبر مجموعة من الخلايا فعليك اتباع ما يلي :
1 – قم بتحديد الصف رقم / 1 / وذلك بنقر Click فوق رقمه .
2 – اختر " صفوف " من قائمة " إدراج " وذلك لإضافة الصف الذي تريد كتابة العنوان داخله .
3 – اذهب إلى الخلية A1 .
4 – اكتب العنوان الذي تريده ، وليكن " رواتب الموظفين " ، ثم قم بتثبيته .
5 – قم بتحديد الخلايا من A1 إلى D1 ، حيث إن ذلك هو النطاق المراد دمجه وتوسيط العنوان
داخله .
6 – انقر Click فوق أداة دمج الخلايا الموجودة في شريط أدوات التنسيق .
7 – قم بفك التحديد .
ملاحظة :
يمكنك دمج الخلايا رأسياً بالطريقة نفسها التي تعلمت من خلالها دمج الخلايا أفقيا .
فك الخلايا المدمجة :
يمكنك فك الدمج للخلايا المدمجة باتباع الخطوات التالية :
1 – اذهب إلى الخلايا المدمجة .
2 – من قائمة " تنسيق " اختر " خلايا " ، لتظهر لك الخيارات الخاصة بالتنسيق .
3 – انقر Click فوق الخيار " محاذاة " .
4 – انقر Click داخل مربع الخيار " دمج الخلايا " .
5 – انقر Click فوق " موافق " لتعود إلى ورقة العمل بعد أن تم ( فك ) الخلايا المدمجة .
لف النصوص داخل الخلايا :
1 – اذهب إلى الخلية B2 مثلاً .
2 – اكتب داخلها عنوان كبير .
3 – اختر " خلايا " من قائمة " تنسيق " .
4 – انقر Click فوق الخيار " محاذاة " .
5 – انقر Click في مربع الخيار " لف النص " ، وذلك للف العنوان داخل الخلية .
6 – انقر Click فوق " موافق " لتعود إلى ورقة العمل وقد تم المطلوب .
=========================================
الى هنا انتهينا من المبادي الاولية ( بشكل مختصر جدا ) والتي يبجب على اي شخص تعلمها عند البدء في العمل لبرنامج الاكسل
وسوف نطبق هذه الشروط في درس عملي نتعلم من خلالة انشاء الجداول وتوزيع التخصيص والنسب المئوية وما الى ذلك .
مشروعنا هو انشاء محفظة يشترك بها عدة اشخاص تختلف فيها رؤوس الاموال وتتوزع عليهم الارباح والخسائر كل حسب نسبة رأس مالة مع البقية
وطريقة التصفية عند انسحاب شخص معين او سحب جزء من المبلغ .
http://www.i1i2.com/uploads/c27c0e41c1.png
اولا :
ا ) 1- نذهب للصف الاول ونقوم بتحديده وذلك بالنقر فوق الرقم 1 ثم نختار من قائمة الادوات ( ادراج ) ومنها الى صفوف وذلك لكتابة العنوان داخلة
2- نذهب الى الخلية A1 ونكتب العنوان ( محفظة اعمال الخليج ) ونقوم بتثبيته
3- نقوم بتحديد الخلايا من A1 الى H1 ثم نختار من شريط ادوات التنسيق ( دمج الخلايا ) ومن ثم نقوم بالتعبئة واختيار اللون المناسب
4- ولتوسيع الصف الاول نضع المؤشر على حافة السطر للرقم واحد ونبداء بالسحب واختيار الارتفاع
ب) تغيير مسمى ورقة العمل وذلك بالذهاب الى الشريط الاسفل وننقر Click على كلمة ( ورقه 1 ) ونكتب الشهر الاول او التصفية الاولى وهكذا على بقية ورق العمل
http://www.i1i2.com/uploads/395a2e3796.png
ثانيا:
1- ننشئ ثمانية اعمدة ونكتب بها ( الاسم - راس المال - نسبة المساهمه - الارباح - السحوبات - المتبقي - الرصيد - ملاحظات ) وننسقها ونوسطها ونعبئها باللون المناسب
2- لأدراج تعليق معين نختار الخلية ثم نضغط يمين بزر الماوس ونختار ادراج تعليق كما هو مبين في الصورة واذا اردنا التعديل على التعليق نعود بنفس الطريقة ونختار تحرير او حذف
http://www.i1i2.com/uploads/334d9c2c16.png
http://www.i1i2.com/uploads/6a84976d52.png
ثالثا :
ا) راس المال :
1- نسجل اسماء الاشخاص والمبالغ المودعه لكل شخص في خانة راس المال
2- نذهب الى الحقل B9 وننشئ الدالة والذي يقع على يسار شريط الصيغه والتي ترمز بـ FX( تساعدنا في جمع المبلغ دون تدخل منا في الحقل B9) من اول حقل في العامودB3 الى اخر حقل في العامود B8 والدالة عبارة عن الصيغه التالية :
=SUM(B3:B8) و هي معادلة تبدأ حتماً بإشارة يساوي ( = ) و إلا فتعتبر جملة حرفية حيث :
B3 هو مبلغ ابن بطوطه
:استخدمنا النقطتان للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين الخلتين B3و B8
B8 هو مبلغ صياد الاسهم
ونلاحظ أن الصيغة تظهر في شريط الصيغة فقط ، أما نتيجتها فتظهر على الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة .
يمكن كتابة الدوال بشكل يدوي للمحترفين فقط حتى لا تكون هناك اخطاء حسابية، وذلك بكتابة اسم الدالة مباشرة بعد إشارة =
ب) نسبة المساهمة :
1- بطريقة بدائية لأظهار نسبة المساهمة بالنسبة للمبلغ الاجمالي نقول :
11÷61×100= 18.032 حيث ان :
11= هو مبلغ ان بطوطه
61= المبلغ الاجمالي
100= النسبة المئوية
اذن الدالة للحقل C3 تكون على النحو التالي :
=B3/B9*100
ويتم تغيير الارقام على باقي الحقول حيث سيكون الحقل C4 على النحو التالي :
=B4/B9*100 وهكذا
رابعاً :
الارباح
نستخدم هذه المعادلة ونلصقها في الدالة مباشرة:
=FV(C3;B11;100)
ويتم تغيير الارقام على باقي الحقول حيث سيكون الحقل D4 على النحو التالي :
=FV(C4;B12;100) وهكذا
خامسا :
السحوبات
حقل السحوبات لا نستخدم به اي داله وانما يسجل المبلغ المسحوب فقط عند سحب جزء من المبلغ
سادسا :
المتبقي
المتبقي : وهو ناتج الخصم من السحوبات ويتغير تلقائيا في حقل الرصيد الجديد حيث اننا نخصم المبلغ المسحوب من الارباح وبالتطبيق نقول :
الارباح - السحوبات = المبلغ المتبقي
ودالته هي : = D3-E3 وهكذا مع تغيير الارقام حسب ما يقابله في كل حقل
سابعا :
الرصيد الجديد
وهو المبلغ الذي بحوزتك سواء ربح او خسارة
ودالته هي :
=B3+F3 وهكذا يتم تطبيقها مع تغيير الارقام حسب ما يقابله في كل حقل
ثامنا :
نهاية الفترة وهي المدة المقررة لتوزيع الارباح او لحساب الخسائر او عند تصفية مشترك او اكثر
وهي ليس لها دالة وانما يسجل به المبلغ النهائي سواء بعد الربح او الخسارة
تاسعا :
صافي الربح وهو طرح مبلغ نهاية الفترة من مبلغ راس المال والذي ناتجه اما ربح او خسارة
مع ملاحظه : في حال الخسارة يدون المبلغ بدايته بالناقص
وهذه صورة العمل بعد انتهاء جميع الحقول
http://www.i1i2.com/uploads/5dd5090a82.png
اخيرا اتمنى اني وفقت في نقل المعلومه بشكل مبسط ومفهوم ومن لدية معلومات وصيغ دوال جاهزه يزودنا بها والتي تعد عن طريق الفجول بيسك
تحيتي لكم